best virtual data rooms
Comparación de las mejores boardrooms
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Comparación de proveedores

Proveedor Clasificación Sobre el proveedor
iDeals Board Room

iDeals Board Room

Clasificación: 5

iDeals Board Room es una solución eficaz para las reuniones confidenciales de la junta directiva. Es un software innovador que…

Diligent

Diligent

Clasificación: 4.7

Boardroom de Diligent es uno de los líderes en su categoría. Es una interfaz bastante cómoda con la posibilidad de…

Board Intelligence

Board Intelligence

Clasificación: 4.3

Boardrooms Board Intelligence es un buen proveedor de boardroom, que permite llevar a cabo oportunamente las tareas encomendadas y cumple…

eShare

eShare

Clasificación: 4.0

eShare boardroom desde un principio fue concebido para optimizar las reuniones poco eficientes en la esfera de pensiones, pero con…

Board Effect

Board Effect

Clasificación: 3.7

Board Effect es un buen boardroom para trabajar con board information, que posee muchas ventajas: archivos, tareas, calendario. Es un…

Board Rooms permite a los dirigentes y sus secretarías dedicar sus reuniones al desarrollo de iniciativas y programas importantes. Es una solución eficiente para «reuniones de junta directiva» confidenciales (boardroom meeting).

Su propósito: los miembros de consejos que ejercen las tareas ejecutivas y funciones de control necesitan las últimas versiones de documentos para poder prepararse correctamente para las «reuniones de la junta directiva» (boardroom). Por este motivo su «secretaría» (board office) o secretario de la compañía necesitan una aplicación profesional que permita a los empleados crear de manera efectiva agendas confidenciales con tableros interactivos para reuniones y poder compartirlas. Especialmente en los casos en que los cambios ocurren con frecuencia en el último minuto. Sus especialistas IT también exigen máxima protección para la información confidencial.

Su solución: Board Rooms es una plataforma digital que le permite trabajar con las comunicaciones de manera profesional, observando estrictas exigencias de correspondencia.

¿Qué es una junta directiva?

Es un órgano directivo (conocido como junta directiva) de una empresa incorporada. Sus miembros (directores) normalmente se eligen por los socios (accionistas) de la empresa (usualmente en la asamblea general de socios o AGM) con el propósito de administrar la empresa y cuidar los intereses de sus socios. Una junta directiva es el órgano supremo encargado de tomar las decisiones y en general de definir las políticas, objetivos, ejercer la administración, aprobar estatutos, nombrar los miembros de los órganos ejecutivos y financieros, controlar, evaluar y despedir al gerente y altos ejecutivos, determinar y pagar los dividendos, emitir las acciones adicionales.

Aunque todos sus miembros no tienen la obligación de tomar parte en sus actividades diarias, toda la junta asume la responsabilidad (de conformidad con la doctrina de responsabilidad compartida) por las consecuencias de la aplicación de sus políticas, acciones y fallas. Normalmente la junta está formada por los ejecutivos de mayor rango (también llamados «directores internos» o «gerentes ejecutivos»), expertos o personas respetadas, elegidos entre otros ejecutivos de la sociedad (conocidos como «directores externos» o «gerentes no ejecutivos»).

EL CAMINO PROFESIONAL ES ACEPTAR LAS EXIGENCIAS DE ESTÁNDARES DEL FUTURO.

Información correcta a la hora exacta.

Con la reducción del tiempo para la toma de decisiones los miembros de la «junta directiva» (boardroom) se ven obligados a elegir la opción óptima más rápido y con más frecuencia, por esto requieren más información con datos concretos. En estas circunstancias la digitalización de la información adquiere un papel importante en la toma de decisiones y el riesgo de pérdida o sustracción de datos se elimina solamente en el caso de que los datos se almacenen en un medio con un alto nivel de seguridad.

BoardRoom está basado en la arquitectura de seguridad de punta, desarrollada según las exigencias de los estándares comerciales más altos. Incluye todo lo que marca la diferencia entre un dataroom protegido y un dataroom de máxima seguridad: autentificación por dos factores, encriptación profunda de 256 bit incluyendo en las aplicaciones, integración de gestión de dispositivos y derechos de acceso a los datos (IRM), control estricto del proveedor y administrador, auditoría de todos los tipos de actividades protegidas contra el acceso no autorizado.

Software para Board Member: Board of Directors, Management, and Guests Collaborate

Ustedes pueden interactuar como una sala de juntas completa. Ya no se necesitará el correo electrónico para gestionar los perfiles de usuarios. Control completo sobre toda la información de usuarios y acceso, necesario para organizar la reunión completa de la junta directiva: director general, gerente ejecutivo, sus ayudantes, consejeros, etc. – posibilidad de editar los ajustes de confidencialidad y privilegios para cada usuario. Además ustedes tendrán la posibilidad de conservar la historia de directores y gerentes anteriores – está disponible la función de grabación digital de toda su organización. Esto ayudará a cada miembro de su equipo a ser más productivo, menos estresado y mejor preparado.

PLATAFORMA DE GESTIÓN CORPORATIVA

Por fin las organizaciones pueden crear un punto de almacenamiento centralizado y grabación digital permanente de todos sus documentos. Reemplace sus servidores internos. Presente a su equipo un sistema centralizado de gestión de documentos con acceso permanente a los documentos más importantes, incluyendo protocolos de reuniones, libros diarios, agendas del día, etc. La gerencia ya no tendrá la necesidad de enviar y recibir la correspondencia personal por el correo electrónico. El software le ayudará a mejorar el sistema de gestión para fortalecer su organización.

Los datos corporativos fueron simplificados sin dejar de cumplir con las exigencias de normas, tales como HIPAA, PCI, etc. 

EL MEJOR CAMINO PARA GESTIONAR LA AGENDA DE BOARD MEETINGS

El proceso de preparación de un Board Meeting puede ser arduo. El gestor de agendas Board Director’s board portal es fácil de usar y facilita este proceso. Esta herramienta de planificación está diseñada para administrar la agenta de reuniones Board of Director’s Meetings, Committee Meetings o eventos especiales, tales como Board Retreat. Prepárese para la reunión en el modo de borrador. Descargue los protocolos de reuniones anteriores, board meeting agenda, board book. Agregue sumarios y otros documentos de la reunión.

Los directores pueden utilizar RSVP y sincronizar la reunión de la junta directiva con sus calendarios Gmail u Office 365 Outlook y tener la nota sobre la asistencia para acceder al historial digital de la reunión.